إعداد المكتب المنزلي الحديث للعامل عن بعد أو الموظف المرن ليس مقصورة أو حتى مكتب زاوية من الأرض إلى النافذة ، إنه أينما كان يعمل في ذلك اليوم. بالنسبة للعديد من الموظفين الهجين ، أولئك الذين يتناوبون بين العمل عن بُعد والعمل من مكتب ، فهم غالبًا ما يتنقلون ويحملون الضروريات بين المكتب المنزلي ومساحة العمل المشتركة وأي مكان بينهما.
في عالم ما بعد COVID-19 ، يعمل المزيد من الموظفين العالميين من أي مكان أكثر من أي وقت مضى. لقد ولت أيام التنقل اليومي الصارم والعمل المطلوب في الموقع. بمساعدة الاتصال الافتراضي وأدوات التعاون عن بُعد ، يكون مستقبل
العمل مرنًا وينمو بشكل متزايد مع مرور كل يوم. ومع ذلك ، تظل هناك حقيقة واحدة حول حالة العمل الحديث كما هي: من المهم أن يكون لديك مساحة مخصصة حيث يمكنك التركيز والعمل بكفاءة والإبداع دون تشتيت الانتباه.
لذلك ، قمنا بتجميع قائمة بالمساحات المكتبية الفريدة لأي شخص ، أثناء عملك من أي مكان.
قبل أن نغوص في أمثلة لأفكار إعداد المكاتب عن بعد (المعروف أيضًا باسم المساحات لإجراء مكالمات مؤتمرات الفيديو) ، دعنا نتعرف على الأساسيات لأي مكتب بعيد.
إعداد المكتب المنزلي
1. الحصول على المعدات المناسبة.
فيما يلي أساسيات ما ستحتاجه للعمل من المنزل بطريقة احترافية:
مكتب
كرسي مكتب مريح
اتصال WiFi قوي
إضاءة مناسبة (طبيعية إذا استطعت)
المفكرة والأقلام لتدوين الأفكار السريعة
سماعات إلغاء الضوضاء
التقويم
نظام التنظيم
النباتات أو الفن أو غيرها من العناصر الملهمة والمهدئة
يمكن أن يكون إجراء التعديل على العمل من أي مكان إذا كنت قد عملت سابقًا بشكل أساسي في بيئة مكتبية تغييرًا كبيرًا. يتطلب الأمر الدافع والاستراتيجية والدعم من مديرك ومنظمتك للنجاح في العمل بشكل مستقل وإنشاء جدولك الخاص. تلعب البيئة دورًا رئيسيًا في الأشخاص القادرين على الانتقال بسهولة إلى العمل عن بُعد. لذا ، ابدأ بإنشاء بيئة “مكتبية” تزيد من إنتاجيتك وإبداعك.
2. إنشاء روتين.
يمكن أن يكون إنشاء روتين وتخصيص مساحة عمل طريقة جيدة للدخول في وضع العمل عندما تحتاج إلى ذلك والعودة إلى حياتك الشخصية عندما تغادر تلك المساحة. عندما تقوم بإعداد مكتبك البعيد ، تأكد من اختيار موقع هادئ وخالٍ من المشتتات ومتميزًا بما يكفي عن بقية روتينك حتى تشعر حقًا أنك خارج الساعة عندما تتوقف عن العمل من أجل يوم
.que es el trabajo remoto
على الرغم من أنك لا تسافر من وإلى نفس المكتب كل يوم بعد الآن ، إلا أن بعض مظاهر التنقل يجب أن تظل في جدولك الزمني. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل من المنزل ، فيجب أن يكون هناك تمييز واضح بين مساحة “المنزل” ومساحة “العمل” الخاصة بك.
3. احتفظ بعملك في السحابة حتى تتمكن من العمل من أي مكان.
.
4. لا تتجنب الاجتماعات.
عندما تكون في المنزل ، قم بإعداد إعداد فيديو جيد باستخدام سماعات رأس جيدة وميكروفون عالي الجودة وإضاءة. وخصص فترات زمنية لمكالمات الفيديو. أحد الأشياء التي نتجت عن البحث هو أن تكاليف التبديل مرتفعة. إذا قمت بالتبديل من اجتماع فعلي إلى بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني آخر حول موضوع مختلف إلى تقويم إلى اجتماع فيديو إلى بريد إلكتروني آخر – في كل مرة تقوم فيها بتبديل الأوضاع ، فإنك تضيع الوقت. خصص فترات زمنية مخصصة للاتصال الافتراضي وفترات زمنية مخصصة للاتصال وجهًا لوجه “.
مع وجود العديد من منصات مؤتمرات الفيديو للاختيار من بينها ، فإن اختيار النظام المناسب لاحتياجاتك يمكن أن يؤدي إلى أو يكسر مشاركتك في التفاعلات وجهًا لوجه عن بُعد. بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، لنقل اجتماعك الافتراضي التالي إلى المستوى التالي ، حاول إقران النظام الأساسي لمؤتمرات الفيديو بكاميرا ذكية مثل Meeting Owl.
